Praxis-PCs, Netzwerk, Datensicherung und IT-Sicherheitsrichtlinie im Überblick. Hier erfahren Sie, worauf Sie im eigenen Betrieb achten können – ohne unnötige Fachbegriffe und ohne pauschale Versprechen.
Warum Praxis-IT besonders sorgfältig geplant werden muss
In einer Arzt- oder Zahnarztpraxis hängen Terminplanung, Dokumentation, Abrechnung und die Behandlung häufig direkt von funktionierender IT ab. Gleichzeitig sind Gesundheitsdaten besonders schützenswert. Schon ein kleiner Ausfall kann erhebliche Folgen für den Praxisbetrieb haben.
Diese Checkliste hilft bei der ersten Bestandsaufnahme. Sie ersetzt keine individuelle Prüfung gesetzlicher Pflichten, keine Datenschutzberatung und keine vollständige Umsetzung der einschlägigen IT-Sicherheitsrichtlinien.
1. Geräte, Anwendungen und Zuständigkeiten erfassen
Welche PCs, Server, Netzwerkgeräte, medizinischen Komponenten und Praxisprogramme sind im Einsatz? Dokumentieren Sie Hersteller, Versionen, Wartungsverträge und die verantwortlichen Ansprechpartner. Klären Sie auch, welche Systeme bei einem Ausfall zuerst wieder funktionieren müssen.
Eine aktuelle Inventarliste ist die Basis für Updates, Ersatzplanung, Sicherheitsmaßnahmen und einen geordneten IT-Notfall.
2. Updates und Endgeräteschutz organisieren
Praxis-PCs, Server und Netzwerkkomponenten benötigen einen verlässlichen Patchprozess. Systeme, die wegen medizinischer Software nicht einfach aktualisiert werden dürfen, erfordern abgestimmte Ersatzmaßnahmen und Rücksprache mit dem jeweiligen Hersteller.
Zusätzlich gehören geeigneter Endgeräteschutz, eine überprüfte Firewall-Konfiguration und begrenzte Administratorrechte zu den grundlegenden Bausteinen.
3. Benutzerkonten und Zugriffe sauber trennen
Jede Person sollte nach Möglichkeit einen eigenen Zugang mit den für ihre Tätigkeit notwendigen Rechten erhalten. Beim Austritt müssen Konten und Zugriffsberechtigungen zeitnah angepasst werden. Fernwartungszugänge sind besonders abzusichern und zu dokumentieren.
Vermeiden Sie gemeinsam genutzte Admin-Zugänge für den alltäglichen Praxisbetrieb.
4. Backup und Wiederanlauf praktisch testen
Sichern Sie nicht nur Office-Dateien, sondern auch die relevanten Praxisdaten, Konfigurationen und – soweit technisch erforderlich – die zugehörigen Anwendungen. Stimmen Sie Sicherungs- und Wiederherstellungsverfahren mit dem Praxissoftwareanbieter ab.
Mindestens ein Sicherungsziel sollte logisch oder räumlich getrennt und gegen unbefugte Änderungen geschützt sein. Regelmäßige Restore-Tests zeigen, ob die Praxis im Ernstfall weiterarbeiten kann.
5. Netzwerk, WLAN und Telematikinfrastruktur berücksichtigen
Trennen Sie Gäste-WLAN vom internen Praxisnetz und planen Sie den Zugriff medizinischer Geräte bewusst. Die Komponenten der Telematikinfrastruktur (TI) und deren Betreuung sollten dokumentiert sein.
Bei Änderungen an Firewall, Router oder TI-Anbindung ist wichtig, Zuständigkeiten mit dem TI-Dienstleister und den jeweiligen Herstellern eindeutig zu klären.
6. Personal sensibilisieren und Vorfälle vorbereiten
Die KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie enthält ausdrücklich Anforderungen zur Einweisung und regelmäßigen Schulung des Personals. Ein konkreter Meldeweg für Phishing, verdächtige Anmeldungen und Geräteverluste ist ebenso wichtig wie ein erreichbarer technischer Ansprechpartner.
Die Praxen müssen die jeweils für ihre Größe und Ausstattung geltenden Anforderungen prüfen; zusätzliche Vorgaben können sich beispielsweise durch Großgeräte oder die TI ergeben.
Welche Richtlinie gilt?
Für vertragsärztliche und psychotherapeutische Praxen informiert die KBV über die IT-Sicherheitsrichtlinie nach § 390 SGB V; für Zahnarztpraxen stellt die KZBV die einschlägigen Anforderungen und Umsetzungshilfen bereit. Die aktualisierten Anforderungen haben teils unterschiedliche Umsetzungsfristen – daher sollten Praxen die jeweils zuständigen offiziellen Informationen heranziehen.
LOR-IT unterstützt im Raum Passau bei der technischen Bestandsaufnahme, Netzwerkplanung, Backup und laufenden IT-Betreuung. Eine spezielle KBV-Zertifizierung als IT-Sicherheitsdienstleister wird damit nicht behauptet.
- Aktuelle Geräte- und Softwareliste
- Geregelte Updates und Benutzerrechte
- Geprüfte Datensicherung mit Restore-Test
- Getrenntes Gäste- und Praxisnetz
- Dokumentierte TI-Zuständigkeiten
- Personal-Einweisung und IT-Notfallablauf
LOR-IT · Passau & Niederbayern
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Weiterführende Quellen
Für die fachlichen Grundlagen wurden folgende offizielle Quellen herangezogen. Produktstände und Anforderungen können sich ändern.
